AcceptEmail en ChainWise hebben voor Prescan Nederland een koppeling tussen beide systemen ontwikkeld. Dankzij de bundeling van krachten kan Prescan met één druk op de knop vanuit ChainWise AcceptEmails aanmaken en verzenden per e-mail.
Het 1+1=3 principe
Met AcceptEmail worden facturen bezorgd op een plek waar vrijwel iedereen dagelijks te vinden is: de eigen mailbox. Papieren rompslomp is hiermee voorgoed verleden tijd. Met enkele muisklikken kan de ontvanger vanuit de AcceptEmail het openstaande bedrag betalen via creditcard of iDeal, dat automatisch en op betrouwbare wijze is gekoppeld met het electronisch bankierenpakket van zijn bank. Benodigde betaalkenmerken en bedrag zijn al ingevuld, en matchen één op één met de administratie van Prescan.
Paul Wilmink, controller bij Prescan: “AcceptEmail is gemakkelijk, veilig en het voorkomt administratieve fouten. Met de integratie van AcceptEmail in de software van ChainWise kunnen geautomatiseerd AcceptEmails aangemaakt en verzonden worden. Clienten kunnen dan vanuit hun eigen inbox in 3 klikken betalen in hun vertrouwde bankomgeving, zonder eerst rekeningnummer en betalingskenmerk over te hoeven tikken. Dat betekent niet alleen gemak voor de klant maar ook dat het afletterproces voor ons veel sneller gaat, omdat de betalingskenmerken altijd 1 op 1 matchen met de debiteurenadministratie.”
Realtime inzicht. Voor zowel verzender als ontvanger.
De gepatenteerde Smartpix technologie in AcceptEmail toont zowel aan Prescan als aan de ontvanger van de AcceptEmail altijd een 100% accurate status van de transactie. Op deze manier kan Prescan op elk moment van de dag volgen hoeveel ontvangers een factuur hebben ontvangen, geopend, doorgeklikt en natuurlijk betaald. Wilmink zegt hierover: “Wij gebruiken AcceptEmail naast de bestaande betaalmethodes – als vervanging van contant afrekenen in onze kliniek of als achteraf betaalmethode. Je kunt als verzender van een AcceptEmail precies zien wat ermee gedaan wordt. Je weet hoeveel ontvangers de AcceptEmail hebben ontvangen, geopend en doorgeklikt en betaald. Met dit inzicht heb je als verzender de mogelijkheid om sneller je geld binnen te krijgen. Geopende AcceptEmail’s zijn zeker gezien door de debiteur, die dus niet kan wegkomen met het smoesje dat hij of zij de factuur nog niet heeft ontvangen. “
Verbeterd betaalgedrag
Vanwege het betaalgemak en het gebruik van e-mail als communicatie-kanaal worden AcceptEmails gemiddeld 10 tot 14 dagen sneller betaald dan papieren facturen of acceptgiro’s. Niet alleen leidt AcceptEmail tot verbeterd betaalgedrag, het resulteert tevens in minder herinneren, een lager kapitaalbeslag en structurele kosten-besparingen. Dubbele of foutieve betalingen zijn uitgesloten en binnenkomende betalingen kunnen foutloos worden verwerkt in ChainWise.
Over ChainWise
ChainWise is leverancier van de softwareoplossing voor het MKB. Eenvoudig het gehele bedrijfsproces ondersteund met één applicatie. Van relatiebeheer, offerte en contractbeheer, projectadministratie, urenverantwoording tot facturatie. Bijzondere toepassingen voor Opleiders, Verzuimmanagement en Project (uren) organisaties. Dat alles webbased.