Het 1+1=3 principe

Met AcceptEmail worden facturen bezorgd op een plek waar vrijwel iedereen dagelijks te vinden is: de eigen mailbox. Papieren rompslomp is hiermee voorgoed verleden tijd. Met enkele muisklikken kan de ontvanger vanuit de AcceptEmail het openstaande bedrag betalen via creditcard of iDeal, dat automatisch en op betrouwbare wijze is gekoppeld met het electronisch bankierenpakket van zijn bank. Benodigde betaalkenmerken en bedrag zijn al ingevuld, en matchen één op één met de administratie van Prescan.

Realtime inzicht. Voor zowel verzender als ontvanger.

De gepatenteerde Smartpix technologie in AcceptEmail toont zowel aan Prescan als aan de ontvanger van de AcceptEmail altijd een 100% accurate status van de transactie. Op deze manier kan Prescan op elk moment van de dag volgen hoeveel ontvangers een factuur hebben ontvangen, geopend, doorgeklikt en natuurlijk betaald.

Verbeterd betaalgedrag

Vanwege het betaalgemak en het gebruik van e-mail als communicatie-kanaal worden AcceptEmails gemiddeld 10 tot 14 dagen sneller betaald dan papieren facturen of acceptgiro’s. Niet alleen leidt AcceptEmail tot verbeterd betaalgedrag, het resulteert tevens in minder herinneren, een lager kapitaalbeslag en structurele kosten-besparingen. Dubbele of foutieve betalingen zijn uitgesloten en binnenkomende betalingen kunnen foutloos worden verwerkt in ChainWise.

Over ChainWise

ChainWise is leverancier van de softwareoplossing voor het MKB. Eenvoudig het gehele bedrijfsproces ondersteund met één applicatie. Van relatiebeheer, offerte en contractbeheer, projectadministratie, urenverantwoording tot facturatie. Bijzondere toepassingen voor Opleiders, Verzuimmanagement en Project (uren) organisaties. Dat alles webbased.

Nog tijdens het gesprek kan de medewerker volgen of de betaling daadwerkelijk uitgevoerd wordt. Daarmee kunnen verdere maatregelen op dit moment meteen stopgezet worden. Indien blijkt dat de debiteur niet in staat is de betaling te verrichten, dan kunnen meteen duidelijke afspraken gemaakt worden over hoe de achterstand weggewerkt dient te worden.

Lagere DSO door actief debiteurenbeheer

Volgens technisch applicatiebeheerder Eric Halmans van Enexis levert de module niet alleen forse tijdbesparing op, maar dringt het ook daadwerkelijk de DSO terug omdat er meteen duidelijkheid is over de vraag of een debiteur kan en wil betalen. Doordat de module naadloos integreert in CreditManager en daarmee de gegevens van de debiteur en van zijn openstaande posten meteen paraat heeft, is het versturen van een AcceptEmail een kwestie van slechts tweemaal klikken.

Nadere informatie:
Credit Tools, tel.: +31 (0) 418-576 030
AcceptEmail, tel.: +31 (0) 20-747 0123

Hoewel elektronisch en mobiel betalen al heel gewoon is geworden, versturen we met z’n allen nog altijd miljoenen acceptgiro’s. Consumenten moeten die – vaak tot grote ergernis – overtypen in internetbankieren. In deze sessie legt Lisette Jonkers uit hoe AcceptEmail als klantvriendelijke achteraf betaalmethode e-retailers kan helpen de klanttevredenheid te verhogen en tegelijkertijd onderstaande doelstellingen te realiseren:

• - Zo vlot mogelijk betaald krijgen – ontvangers van AcceptEmail betalen sneller, gemiddeld zo’n 14 dagen op een betaaltermijn van 30 dagen
• - Facturatie- en collectiekosten verlagen met minimaal een factor 5
• - E-mail en sms bieden mogelijkheden voor marketing en cross- en upselling
• - Efficiency verhoging doordat 100% van de binnenkomende betalingen kan worden gematchd
• - Milieubewust: een duurzame substitutie van papier voor digitaal

Tevens worden 2 actuele klantcases uit de praktijk gepresenteerd.

Over Lisette Jonkers
Als Partnermanager is Lisette Jonkers nauw betrokken bij nieuwe klanten en inspireert zij onze business partners met haar expertise en verfrissende werkwijze. Haar achtergrond ligt in de Flexbranche en in Reizen.  Naast webwinkels zijn dit twee voorbeelden van bedrijfstakken die uitermate geschikt zijn voor de toepassing van AcceptEmail.

Aanmelden
Meer over de inhoud van het dagprogramma en aanmelden voor het Online Betaal Congres kan via de site onlinebetaalcongres.nl

100% powerpoint-vrij
Bij de voorgaande editie van Finovate werd al het startschot voor de internationale uitrol van het innovatieve concept gegeven. Ook deze keer krijgt AcceptEmail 7 minuten de tijd om de meest recente ontwikkelingen en innovaties live op het podium aan het publiek te tonen. Video’s en powerpointpresentaties zijn niet toegestaan.

Multichannel communicatie is key
Peter Kwakernaak, CEO AcceptEmail: “Na de succesvolle lancering van ons internationale platform vorig jaar, kijken wij er enorm naar uit om weer naar Londen te gaan en daar te mogen presenteren. Dit keer gaat onze aandacht uit naar de introductie van onze Short Invoice Service. Deze nieuwe feature in onze bestaande dienst maakt het mogelijk om op een veilige manier een AcceptEmail via een tekstbericht – bijvoorbeeld via WhatsApp, sms of een Tweet – te versturen en ook buiten Nederland veilig te kunnen betalen via een locale of internationale online betaalmethode – bijvoorbeeld Maestro of PayPal of via mobiel bankieren.”

Kwakernaak vervolgt zijn betoog: ”Wij faciliteren bedrijven om digitaal rekeningen te verzenden via meerdere communicatiekanalen, met behoud van een veilige en snelle betaling door hun klanten. De drempel voor het uitsturen van digitale facturen wordt op deze manier verlaagd of zelfs helemaal weggenomen. En dat is nodig want het barst nog steeds van de vooroordelen ten aanzien van elektronische facturatie.”

Met een uitverkochte zaal van 450 toonaangevende financiele bedrijven, venture capitalists, pers, analisten, bloggers en FINTECH ondernemers kan FinovateEurope zich met recht het meest toonaangevende event in de sector noemen. Het unieke event stimuleert innovatie en levert een eervolle erkenning op voor de presentaties van de ruim dertig deelnemende bedrijven.

Over Finovate Europe
FinovateEurope is een demo-conferentie en is een initiatief van The Finovate Group. Met dit event willen wij veelbelovende startende ondernemers en toonaangevende gevestigde bedrijven met succesvolle FINTECH innovaties een podium geven. Het event, dat plaats vindt in Londen, biedt een blik van de toekomst van de financiele sector door middel van een exclusief, uniek en eigentijds format.

Mocht u erbij willen zijn in Londen, dan ontvangt u als relatie van AcceptEmail 50% korting op toegangskaarten voor FinovateEurope2012 – u betaalt dan £495 per kaart. Voor meer informatie over het event of het bekijken van video demonstraties van de voorgaande editie, kunt u terecht op www.finovate.com/europe2012.

Voor meer informatie over uw contributie of het wijzigen van uw lidmaatschapgegevens kunt u terecht bij VVCM via secretariaat@vvcm.nl.

De thema’s die bovenaan de prioriteitenlijst van de bezoekers staan zijn kostenbeheersing en klantretentie. Het doel van het congres was de aandacht voor cash en behoud van bestaande klanten te vergroten en ondernemers te laten zien welke voorbereidingen nodig zijn om E-factureren in de praktijk toe te passen.

Klantgericht E-factureren en Afrekenen werd georganiseerd door Heliview. DocumentWereld was er ook bij en maakte een verslag.

Koppeling financieel pakket
Alle geselecteerde deelnemers ontvangen dan per e-mail hun rekening en kunnen direct betalen via onder meer iDEAL. De betaalkenmerken zijn automatisch juist en volledig ingevuld, zodat het elektronisch dagafschrift van de bank snel verwerkt kan worden.

Door de standaard koppeling met AcceptEmail, wordt direct vanuit het facturatieproces een batch met AcceptEmail berichten verzonden. EduArte Financieel is te koppelen met uw eigen financiele pakket zodat factuur- en debiteurgegevens meteen in de financiële administratie verwerkt worden.

Hoogbegaafd in onderwijsinformatisering
Educus is een joint venture van Stoas Learning en Topicus. Educus richt zich met nieuwe generatie onderwijsinformatiesystemen op de markten voor het beroepsonderwijs en de -volwasseneneducatie en voor het hoger onderwijs. Daarnaast brengt Educus als netwerkorganisatie partijen bij elkaar die een bijdrage leveren aan een efficiënte en effectieve informatievoorziening. Educus wil in dat netwerk hét aanspreekpunt voor haar klanten en een gewaardeerde partner zijn.

(bron: Educus)