PayPal als betaalmethode

Voor het aanbieden van PayPal aan uw klanten zijn er twee opties:
1. Integratie zonder tussenkomst van Payment Service Provider

• De verzender opent rechtstreeks en kosteloos een account bij PayPal.
• Consumenten kunnen via hun eigen PayPal account betalen. Ook zonder PayPal account kan een ontvanger toch betalen via creditcard.

2. Aanbieden van PayPal via Payment Service Provider

• Voordeel: Ontvangers kunnen kiezen uit meerdere betaalmethodes.
• Nadeel: Betalingen worden afgehandeld via de betreffende PSP.

De implementatie en integratie met AcceptEmail is snel, goedkoop en vergt minder complexiteit dan met tussenkomst van een Payment Service Provider.

Fiscale en juridische wetgeving

TrustWeaver zorgt ervoor dat elektronische facturen voldoen aan lokale eisen aangaande fiscale en juridische wetgeving. De oplossing ondersteunt de wetgeving van meer dan 40 landen.
Christiaan van der Valk, CEO van TrustWeaver: “Bedrijven die willen profiteren van de voordelen van elektronisch factureren lopen tegen landspecifieke eisen aan, zowel in hun eigen land als in landen waarnaar de facturen worden verstuurd. Wij zijn blij om een innovatieve partij met een voortrekkersrol als AcceptEmail binnen ons partnernetwerk te verwelkomen”. Samenwerken met TrustWeaver zorgt ervoor dat onze dienst waar dan ook ter wereld kan worden ingezet. “Wij bieden billers een volledig geïntegreerde facturatie- en betaalservice zonder dat zij zich zorgen hoeven te maken wat er onder de motorkap gebeurt. Er wordt van ons verwacht dat wij voldoen aan alle eisen ten aanzien van regelgeving. Altijd en overal.”

Net als digitaal factureren zit ook honkbal in Nederland in de lift nadat het Nederlands team vorig jaar verrassend wereldkampioen werd in Panama. L&D Amsterdam is blij met AcceptEmail, voorzitter John Witte zegt “Het is heel fijn om te zien dat oud-honkballers die de sport een warm hart toedragen hun club financieel ondersteunen.”

Sydney de Jong (catcher L&D Amsterdam)

Sydney de Jong (catcher L&D Amsterdam)

Snelle inning van contributiegelden

AcceptEmail is een digitale acceptgiro die je per e-mail in je eigen mailbox ontvangt. Betalen gaat gemakkelijk en snel zonder iets over te tikken in internetbankieren. Na de betaling laat de AcceptEmail direct de status van je betaling zien. Directeur Peter Kwakernaak, zelf een fervent honkballer, ziet naast de sponsoring ook zakelijke mogelijkheden voor allerlei sportclubs: “Het innen van nota’s voor contributie, seizoenskaarten en bijvoorbeeld merchandise is vaak een kostbaar en tijdrovende zaak. AcceptEmail kan dit proces enorm vereenvoudigen voor allerlei sportclubs. Wij doen dit al voor ondere andere eredivisie voetbalclubs PSV en Vitesse.”

Digitaal factureren en betalen groeit ontegenzeggelijk, maar er worden jaarlijks nog veel meer papieren – dan digitale facturen en acceptgiro’s verstuurd. De adoptie van e-facturatie kan sneller en veel bedrijven hebben nog koudwatervrees. Maar wat is dan de beste voorbereiding? Wat zijn de ingredienten voor het succesvol inzetten van e-facturatie binnen een onderneming? Moet het bedrijf zich er integraal mee bezig houden of is het alleen de zaak van de boekhouding? Hoe overtuig ik mijn eigen organisatie? En hoe plukken onze klanten hier de vruchten van?

Digitalisering kan nooit van de ene op de andere dag voor alle leveranciers en klanten ineens ingevoerd kan worden. Het vraagt om een multi-channel benadering en draagvlak van management en medewerkers. Bedrijven die hierin slagen blijken beter in staat een efficienter, sneller en goedkoper te kunnen factureren. Klanten van deze bedrijven ervaren elektronische facturen met een directe betaalmogelijkheid daarnaast als veel klantvriendelijker dan een ouderwetse papieren nota of een online klantenportal.

Datum en locatie

Op dinsdag 30 oktober 2012 vindt de tweede editie plaats van het congres e-Factureren “Zo overtuig ik mijn onderneming”. Dit 1-daagse congres is specifiek bedoeld voor senior beslissers die zich bezighouden met vraagstukken en implementatie van digitaliseringsprojecten. De aanwezigen krijgen door korte en praktijkgerichte sessies inzicht in de nieuwste ontwikkelingen op het vakgebied en maken op effectieve wijze kennis met nieuwe oplossingen voor hun werkzaamheden. Tussen de sessies door en na afloop van het programma is er volop ruimte om te netwerken met collega’s. Het congres is bedoeld om oplossingen te bieden voor verzenders van facturen in een business-to-consumer en/of een business-to-business omgeving.

Zet in uw kalender

Dinsdag 30 oktober 2012 vindt de 2e editie plaats van het Congres e-Factureren. Mede vanwege het succes van vorig jaar is AcceptEmail ook in 2012 betrokken als partner bij dit congres. Doel van dit congres “Zo overtuig ik mijn onderneming” is om antwoord te geven op de vraag hóe u van digitaal factureren een compelling event voor uw organisatie kan maken. Blok in uw agenda: open .ics-bestand

De implicaties van SEPA

AcceptEmail is opgericht door experts uit de betaalwereld en online marketing. Met meerdere deskundigen op het gebied van betalen profiteert u van onze kennis over de impact van SEPA voor het betalingsverkeer van bedrijven. Om u inzicht te geven in de huidige stand van zaken hebben wij een white paper geschreven over dit onderwerp. Dit document licht tevens toe hoe AcceptEmail kan dienen als oplossing bij het SEPA compliant maken van uw huidige financiële processen.

Download de SEPA whitepaper »

Hoewel elektronisch en mobiel betalen al heel gewoon is geworden, worden er jaarlijks nog altijd miljoenen acceptgiro’s en papieren facturen verstuurd. Dat kan handiger, sneller en goedkoper met de digitale acceptgiro. In de stand van AcceptEmail worden de gehele dag door een aantal aansprekende klantcases gepresenteerd. AcceptEmail faciliteert bedrijven in B2C|B2sB-omgeving om digitaal rekeningen te verzenden via meerdere communicatiekanalen, met diverse veilige en snelle betaalmogelijkheden. Klanten betalen gemakkelijker en sneller. De drempel voor het uitsturen van digitale facturen wordt hiermee heel laag.

Kosteloos toegang

Het Factuurcongres hanteert een duidelijk doelgroepbeleid. Eindgebruikers die e-factureren of factuurautomatisering (willen gaan) toepassen, kunnen het Factuurcongres kosteloos bezoeken.
Inschrijven »

Billentis Rapport e-Invoicing │ eBilling 2012

Nog meer resultaten en bevindingen staan in het Billentis Rapport e-Invoicing │ eBilling 2012 dat onlangs werd gepubliceerd door Billentis. Het rapport geeft inzicht in de huidige stand van zaken met betrekking tot e-invoicing en e-billing. Het document beschrijft vervolgens welke problemen en uitdagingen er zijn voor verzenders van fakturen in een business-to-consumer of een business-to-business omgeving.

Figure 3

Besparingsmogelijkheden elektronische facturatie.

De post Remittance & Cash Management bevat o.a.:

— Het sturen van vooraankondigingen bij het betalen van een (set van) fakturen
— Reconcilieren van binnenkomende betalingen tegen uitstaande fakturen
— Working Capital Management | DSO verlagen

(bron: Billentis)

De samenwerking met PostNL is een grote doorbraak, zegt AcceptEmail-baas Peter Kwakernaak. „Het is toch het bedrijf waartegen wij altijd geknokt hebben. Nu zeggen zij met ons verder te willen, vanwege de specifieke kennis die wij in huis hebben. Voor ons betekent dit een grote stap op weg naar papierloos betalen.” AcceptEmail wordt gebruikt door een groot aantal bekende bedrijven, zoals T-Mobile, KPN, Ziggo, Nuon, Dell, Ikea, NS, Reaal, Univé, Sanoma, CZ Groep en Overtoom.

Bron: De Telegraaf, 26 maart 2012

Adoptie e-factureren groeit
Digitaal factureren en betalen wint snel terrein in Nederland en daarbuiten. Deze trend wordt aangewakkerd door het economisch tij, waarin enerzijds kostenbesparingen en anderzijds service en klantbehoud van levensbelang zijn voor bedrijven en verenigingen. Maar ook binnen de overheid groeit de bewustwording van de voordelen van e-facturatie en betalen. Dit mede vanwege het verdwijnen van de papieren acceptgiro in het kader van harmonisatie van het Europees betalingsverkeer (SEPA).

Bij de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst liet Kees van den Heuvel, Managing Director bij PostNL BDS, weten dat een volwassen markt vraagt om gespecialiseerde partners. “ De keuze voor AcceptEmail is logisch. AcceptEmail is een toonaangevende speler in de wereld van elektronisch factureren en betalen, met een rijke en uitgebreide functionaliteit. Je merkt dat zij veel ervaring hebben met het implementeren van grote en kleine klanten en snappen wat er komt kijken bij deze materie. Onze eigen oplossing iAccept zal geleidelijk worden uitgefaseerd.”

One-stop-shop
Peter Kwakernaak, CEO van AcceptEmail, geeft aan: “Wij passen uitstekend in de digitale kanaalstrategie van PostNL. De samenwerking is een mooie erkenning van een toonaangevend bedrijf voor AcceptEmail als standaard. We willen naast de marktstandaard zijn voor factureren en betalen via e-mail en mobiel, ook de norm zijn op het gebied van veiligheid, professioneel e-mailen en gebruikersgemak. De samenwerking met PostNL geeft ons de mogelijkheid om voor onze klanten een volledig geautomatiseerd invoice-2-cash proces in te richten. Wanneer de AcceptEmail niet aankomt of wordt betaald, kunnen we automatisch overschakelen naar AcceptSMS als extra in te zetten kanaal, of alsnog een papieren rekening via de post verzenden met de dienst van PostNL. Als rekeningen vervallen kunnen we direct herinneringen uitsturen zonder dat de leverancier daar iets voor hoeft te doen. Deze one-stop-shop-ontzorg-benadering spreekt met name grote bedrijven erg aan merken wij. De samenwerking met de mensen van PostNL is vanaf het begin uitermate prettig verlopen en er is een goede basis van vertrouwen en complementariteit.”

PostNL als ketenregisseur
Kees van den Heuvel licht de samenwerking nader toe: “PostNL is op het gebied van digitalisering van documentstromen zeer actief. Wij zien onszelf als de ketenregisseur; op basis van wensen van onze klanten kunnen wij hun outputstroom volautomatisch leiden en verwerken via de gewenste communicatiekanalen. Het traditionele papier wordt hierbij steeds vaker vervangen door digitale varianten via de kanalen internet, e-mail of mobiel. Ter vervanging van de papieren stroom rekeningen en acceptgiro’s zijn wij heel enthousiast over de samenwerking met AcceptEmail. Naast het presenteren van de rekening biedt AcceptEmail de ontvanger direct de mogelijkheid om tot betaling over te gaan middels iDEAL, PayPal of credit cards. Deze directe betaalfunctionaliteit in de e-mail resulteert in snellere betalers, lagere collectiekosten en tevreden klanten. Tesamen met het 100% actuele inzicht dat verzenders en ontvangers beiden hebben van de status van een rekening, maakt dit van AcceptEmail een hele complete, betrouwbare en professionele dienst. PostNL wil AcceptEmail inzetten om onze dienstverlening verder te professionaliseren en onze positie als Billing Service Provider te versterken.”

Voorstander van Multichannel
Beiden partijen zijn een warm voorstander van een multichannel-benadering waar het gaat om rekeningen ontvangen en betalen. De klant krijgt van zijn leverancier hierbij de keuze waar, wanneer en hoe hij zijn rekening het liefst wil ontvangen en betalen. PostNL en AcceptEmail kunnen dat perfect faciliteren.

Internationale uitbreiding
De samenwerking strekt zich behalve Nederland ook uit tot België en in de toekomst mogelijk andere Europese landen waar partijen actief zijn. Verder behelst de samenwerking ook de inzet van AcceptEmail bij de credit management en incasso-activiteiten van PostNL.

Het CMI is dé Opleider voor Credit Professionals. Met zijn uitgebreide en actuele trainings- en opleidingsaanbod -CEDEO gecertificeerd – en waaronder een geaccrediteerde Post-HBO opleiding, faciliteert het Credit Management Instituut organisaties en professionals om zich als vakgenoot kwalitatief in de markt te kunnen onderscheiden. Ook via onderzoek en advies draagt het CMIbij aan de ontwikkeling van het kennisdomein.