AcceptEmail

Direct Inzicht. Zekerheid van betaling.

Met AcceptEmail bezorgt u uw facturen, herinneringen en aanmaningen rechtstreeks in de vertrouwde e-mail inbox van uw klanten. Elektronisch, veilig en snel. Het werkt eenvoudig: U levert minimaal aan ons aan – individueel of in batch – een bestand met per factuur een e-mailadres, een factuurbedrag en een betaalkenmerk (meer details mogen ook, maar hoeven niet) en wij verzorgen de rest. Uw klant ontvangt uit naam van uw organisatie een AcceptEmail. De voordelen voor verzenders zijn onder andere: substantieel lagere kosten voor facturatie en collectie, real time inzicht in de status van uw factuur en snellere betalingen: facturen worden doorgaans 1 tot 2 weken eerder betaald dan een gewone factuur met een betaaltermijn van 30 dagen.

Direct zichtbare betalingen

AcceptEmail kan in een paar klikken vanuit de inbox veilig via iDEAL of creditcard worden betaald. Na de betaling wordt de originele AcceptEmail direct geactualiseerd naar de nieuwe status. De bijschrijving is (met iDEAL) de-finitief, niet storneerbaar en foute betaalkenmerken of dubbele betalingen zijn uitgesloten. In ons management dashboard is het totaaloverzicht van alle transacties en de levenscyclus van een individuele AcceptEmail te allen tijde oproepbaar. Onze gepatenteerde technologie maakt het mogelijk om in een reeds verzonden AcceptEmail de actuele status van de factuur en de betaling te tonen. AcceptEmail wordt onder andere toegepast voor initiële betalingen, herinneringen, spoedbetalingen, betaalafspraken vanuit call centers en aanmaningen.

Zie hoe het werkt en bekijk de introductiefilm

Minder facturen, minder papier, minder CO2

Jaarlijks worden in Nederland meer dan 1 miljard acceptgiro’s verzonden. Hoeveel ton papier, hout en CO2 dit kost kunt u hier uitrekenen.

Geen software installeren. Snel aan de slag.

Verzenders van AcceptEmails betalen een prijs per verzonden AcceptEmail en een jaarlijkse licentie. AcceptEmail is op vele manieren inzetbaar en vergt geen investeringen in extra hardware omdat de dienst volledig web-based is (SaaS). Hierdoor heeft u geen onderhouds- en beheerskosten en kunt u binnen korte tijd met AcceptEmail aan de slag. Om de implementatie voor grote en kleinere bedrijven zo makkelijk mogelijk te houden bieden wij met het AcceptEmail Managed Account een volledig ontzorgscenario voor de uitwisseling van factuurbestanden. Met het Managed Account worden uw bestanden en gegevens op de juiste manier aangeleverd, gecontroleerd en verwerkt tot AcceptEmails. Hiermee nemen wij u werk uit handen en heeft u er zelf geen omkijken meer naar.

Maximaal gemak, rijk aan mogelijkheden

Er is geen lang traject nodig om te beginnen: wij activeren uw account, het e-mail template wordt aangepast aan uw wensen, u volgt een korte training en u bent klaar om te beginnen. Door de open structuur maakt u gebruik van een veelheid aan rapportagemogelijkheden. Voortaan heeft u inzicht in de verzonden facturen en kunt u real-time volgen hoeveel ontvangers hebben ontvangen, geopend, doorgeklikt en natuurlijk betaald! Om te AcceptEmailen heeft u een e-mailadres of het mobiele nummer van uw klanten nodig. Tips om uw klantgegevens te verzamelen.

Praktijkgerichte gebruikerstrainingen

Een training creeërt draagvlak en zorgt voor enthousiasme bij medewerkers van uw organisatie die AcceptEmail gaan gebruiken. Tijdens de training wordt ingegaan op alle functionaliteiten en krijgt u tips en trucs voor een maximaal rendement en optimale conversie.

Bewezen effectief in diverse branches

Uitgevers en goede doelen zetten AcceptEmail al in voor het werven van fondsen en nieuwe abonnees. Webshops die met betalen achteraf meer omzet halen bieden AcceptEmail als betaalmethode aan. Telecom providers, internet providers, verzekeraars en energiebedrijven sturen klanten bij wie de automatische incasso mislukt of ter vervanging van de overschrijving een AcceptEmail, met het verzoek het openstaande bedrag te voldoen. Incassobureaus helpen debiteuren vriendelijk, snel en gemakkelijk te betalen via call centers.
Reis- en ticketingorganisaties kunnen tijdens een telefoongesprek met hun klant direct het voorschot of de gehele reissom afrekenen, hetgeen in het bijzonder voor last-minutes uitstekend werkt. In de B2B sector is AcceptEmail een aantrekkelijke methode voor spoedbetalingen. Door nauwgezette analyse van de conversieresultaten, kan AcceptEmail nu steeds gerichter worden ingezet in het invoice-to-cash proces waardoor traditionele en dure facturatiemethoden zelfs geheel vervangen kunnen worden.

AcceptEmail geeft bedrijven de mogelijkheid om facturen per e-mail af te leveren in de inbox van hun klanten en speelt naadloos in op de veranderende wijze waarop consumenten vandaag de dag rekeningen willen ontvangen en betalen.